GT SUR L'USAGE DE LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE DU 05/12/2016

GT : DEFINIR UNE DEONTOLOGIE RELATIVE A L’USAGE DE LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE - 05/12/2016

L’objectif de ce GT est de définir une « charte » pour un meilleur fonctionnement et une bonne utilisation de la messagerie électronique d’une manière générale (ne concerne pas la communication syndicale)

En effet les personnels présents lors de ce GT constatent principalement :

• Un trop grand nombre de messages électroniques qui arrivent dans les boites mails.
• Les messages sont adressés à tous alors que l’on n’est pas forcément concerné.
• L’objet du message est parfois absent ou trop évasif.
• Un grand nombre de pièces jointes, parfois il faut les ouvrir pour savoir si on est concerné ou pas.
• Les messages arrivent en double ou en triple exemplaires.
• L’envoi des messages à des heures tardives, en dehors des horaires de travail.

Les conséquences sont notamment :

• Une perte de temps
• Du stress

Une fois le constat établi, le rectorat propose de présenter, lors d’un prochain GT, un document sur le fonctionnement et l’utilisation de la messagerie avec comme principaux axes :

• A qui j’envoie
• Quel est l’objet
• Comment je rédige
• Ne pas abuser des pièces jointes
• Quand je l’envoie, les horaires d’utilisation
• Les aspects juridiques

……

Il sera également proposé la mise en place de formations pour des publics désignés.

Représentant A&I-UNSA : Patrick MICHEL